事務機器とは、事務に使用する機器・機械類の総称である。事務機器には広義概念と狭義概念の区別がある。狭義には、書類の処理のためにほとんど使われる装置を指す。例えば、ファックス機、プリンター、複写機、プロジェクター、シュレッダー、スキャナなど、及びデスクトップコンピュータ、ノートパソコン、出席マシン、製本機などがある。広義の概念は、事務室の仕事に使えるすべての設備と器具を指し、これらの設備と器具は他の分野でも広く使われている。例えば、電話、プログラム交換機、小型サーバー、計算機などがある。
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事務機器は大体、ファイル入出力装置、ファイル転送装置、ファイル整理装置などに分けられます。以下では、事務機器の分類について、その主な設備あるいは常用設備を簡単に列挙する。
1.ファイル入力と処理設備：コンピュータ、ファイルハンドラ、タイプライター、スキャナなど。
2.ファイル出力設備：ファイルコピー設備とファイル印刷設備、およびファイル転送設備など。
3.ファイル複写設備：製版印刷一体化高速プリンターと謄写版、小型オフセット印刷機、重窒素複写機（青写真複写機）、静電気複写機、デジタル多機能一体機、デジタル印刷機、インクジェット複写機など。
4.ファイル印刷設備：レーザープリンタ、インクジェットプリンタ、ワイヤプリンタ、製図機など。
5.ファイル転送設備：ファクシミリ、コンピュータ、テレタイプなど。
6.ファイル保存設備：マイクロデバイス、ハードディスク、クラウドディスクなど。
7.ファイル整理設備：ページング機械、切り出し機、製本機、パンチ、フォルディングマシン、包装機など。
8.ネットワーク設備：ネットワークアダプター、ルータ、スイッチボード、モデムなど。
9.コミュニケーション設備：席電話、ネットテレビ会議ソフト、電話会議など
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筆者：孔靖茵
2020年4月13日