【アイサイト通信】いよいよ！マイナンバーの個人通知が開始。対応は進んでいますか？ 

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■ご挨拶

こんにちは！日中の暑さも和らぎ、いよいよ食欲の秋、スポーツの秋、芸術の秋、読書の秋到来です！スポーツといえば、今まさにラグビーワールドカップが開催中で、日本代表が強豪の南アフリカを下し、24年ぶりに大舞台で勝利した話題で持ち切りです。

テレビや新聞、インターネットでは「世紀の番狂わせ」「歴史的勝利」等の文字が踊り、今からラグビーファンになったという方も少なくないようです(^^) さて10月といえば、話題のマイナンバーの通知がいよいよスタートします！皆様の企業で準備は進められていますでしょうか？

■利用開始まで残り3ヶ月！マイナンバー制度への対応は？

4月の【アイサイト通信】で紹介した内容を含め、改めてマイナンバー制度の概要を確認してみましょう！

1.マイナンバーについておさらい☆
マイナンバー制度とは住民票を有する全ての方に１人１つの番号を付して、社会保障、税、災害対策の分野で効率的に情報を管理し、複数の機関に存在する個人の情報が同一人の情報であることを確認するために活用されるもの。

つまり、今までバラバラに管理していた社会保障や税に関する情報をマイナンバーで管理することにより、以下の3つの効果を見込んだ政策です。
・公平、公正な社会の実現…所得や他の行政サービスの受給状況が把握しやすくなる
・行政の効率化………………様々な情報の照合、転記、入力作業の大幅な削減
・国民の利便性の向上………行政手続きの簡素化により、国民の負担が軽減

2.スケジュール
一人ひとりにマイナンバーが通知された後は、下記のスケジュール感で進められます。

2015年10月～マイナンバーの通知（「通知カード」の郵送）
2016年01月～個人番号カード交付の開始（申請手続きが必要）
2017年01月～国機関での情報連携の開始
2017年07月～自治体を含めた情報連携の開始

3.企業に必要な準備
マイナンバーの導入準備は、従業員を雇用してる全ての事業者の方に必要です！最低でも以下の６項目は実施する必要があります。

•担当者を決める
•従業員のマイナンバーと身元の確認
•鍵が掛かる書類の保管場所の準備
•最新のセキュリティソフト等の対策
•廃棄方法の検討
•従業員への研修や勉強会

4.遅れるマイナンバー対応
各地で開催されているセミナーやインターネット等でマイナンバー制度に関する情報収集を行っている企業様も多く、認知度は徐々に上がっている様ですが運用に際しては如何でしょうか。安全管理措置に関する基本方針、取扱規定の策定及び基幹系システムへの対応はまだまだ検討中の企業様も多く、遅れている状況です。

5.厳しい罰則も…
マイナンバーを含む個人情報は、番号（マイナンバー）法によって、「特定個人情報」と定義され、個人情報保護法(2005年4月全面施行)より厳しい保護措置が定められています。また、特定個人情報取り扱い状況を監視・監督する機関（「特定個人情報保護委員会」）が設置され行政機関や民間企業に対して、立入検査や指導が行われます。

万が一情報漏えいした場合、重い罰則が科せられる上、社会からの信用を失うことに繋がります。まだ準備を進められていない企業様は、この機会に準備を始めましょう！

参考URL
・マイナンバー（社会保障・税番号）制度に関する世論調査（平成27年7月調査）（内閣官房）
　http://survey.gov-online.go.jp/tokubetu/tindex-h27.html
・「マイナンバー法のスタートに関するアンケート」調査（株式会社東京商工リサーチ）
　http://www.tsr-net.co.jp/news/analysis/20150811_01.html
・社会保障・税番号制度とは > よくある質問（FAQ） > （５）個人情報の保護に関する質問 （内閣官房）
　http://www.cao.go.jp/bangouseido/
・「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）
　http://www.ppc.go.jp/files/pdf/261211guideline2.pdf/

■【関西】設計・製造ソリューション展２０１５に出展致します！

１０月７日（水）から９日（金）までの３日間、インテック大阪で開催される「設計・製造ソリューション展」に出展致します！

今回も、ドキュメント管理システムD-QUICK7を始めとした様々な連携製品やその他のサービスの紹介を行う予定です。

図面・文書管理システム「D-QUICK7」
http://www.i-site.co.jp/package-products/d-quick7/

是非アイサイトブースにお立ち寄り下さい。心よりお待ちしています！

　◆概要
　【主催】リード エグジビション ジャパン株式会社
　【日程】１０月７日（水）～１０月９日（金）
　　　　　 １０：００～１８：００〔９日（金）のみ17:00終了〕
　【会場】インテックス大阪
　【費用】無料（招待券をまだお持ちでない方、追加のご要望がある方は弊社よりお渡しさせていただきます。お声がけ下さい。）

　　▼ 展示会詳細・申し込みはこちら
　　　http://www.dms-kansai.jp/

アイサイトブース：２３－２０（図面管理・文書管理ゾーン）

■編集後記
この時期限定のお菓子やデザートは、大好きな栗や芋の味が多いので、毎年食欲が止まりません！「食欲の秋だから・・・」と言い訳をしつつ、ついつい食べ過ぎてしまいます。中国の詩人、韓愈（かんゆ）が詠んだ詩に「燈火（とうか）親しむべし」という一節があります。

「秋の心地良い涼しさは、燈火の明かりの下で本を読むのに適した季節」という意味で、これが読書の秋と呼ばれる由来の一つと言われています。また、脳の活動に最適な気温は18度前後と言われ、秋頃の気候がぴったりなんです(^^)

読書を行う事で、ストレス解消や老化防止に効果があるとの研究結果が最近出ている様ですので、今年からは食だけでなく、読書の秋も楽しみたいと思います！

2015年9月

仙波克彦　／　社長 アイサイト有限公司

ウェブサイト：http://www.i-site.co.jp/

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