[アイサイト通信]SPORTEC2014に出展致しました！

この記事を読むのに必要な時間は約 7 分です。

◆ご挨拶

寒さもひとしお身にしみるころ、皆様いかがお過ごしでしょうか。毎年この時期は街を彩るクリスマスの装飾にワクワクしつつ、年の瀬に過ぎ去る一年を思い返し、そして間もなく訪れる新年に向け気持ちが改まりますね(^^)

クリスマスといえば、街でよく見かけるポインセチア。赤と緑の大きな葉がクリスマス気分をより一層高めてくれるので大好きな花なのですが、ふと気になり、初めて花言葉を調べてみました。

「祝福」「幸運を祈る」「私の心は燃えている」「清純」なんだか、花言葉までロマンチックですね♪
2014年も残すところ1週間となりました。この一年を通し皆様とのご縁を頂戴出来た事をアイサイト一同、大変嬉しく思っております。皆様にとって来年も良い一年になりますように。素敵な新年をお迎えください。

◆ＳＰＯＲＴＥＣ２０１４に出展いたしました！

12月4日(木)～6日(金)ビッグサイトで行われました、SPORTECに出展致しました。

◇SPORTEC（スポルテック）とは？
スポーツと健康に関わる企業が一同に集結する日本最大級の専門店・カンファレンスです。4回目の開催となる今年は『350』社もの企業が集結しました。弊社ブースへは3日間で200社以上の方々にお立ち寄り頂き、ピーク時には説明員が足らない程の盛況ぶりでした！

お立ち寄り頂いた皆様には心より御礼申し上げます。もう少し詳しい話が聞きたい！というご要望がございましたら下記お問い合わせフォームまたはお電話にて、お気軽にお申し付け下さい。
https://www.i-site.co.jp/inquiry/

今回の展示製品につきましては、弊社サイト↓↓からもご覧いただけます♪
http://www.i-site.co.jp/package-products/i-series/

会場には美容や健康に関する様々な機器が数多く並んでいました！また、トレーニング機器やダイエット機器を扱うブースでは、音楽にのりながらデモンストレーションを行っており、非常に賑やかな空間に私自身とても楽しむ事が出来た展示会でした(^^)業界関係なく、美容や健康にご興味のある方にはとてもお勧の展示会です！！

◆電子化について考える

最近話題になっているBCP対策について10月のメールマガジンでは、人命を最優先させると共に、『機密情報の保全』にから着手してみてはいかがかということを述べさせて頂きました。

※BCPとは？…自然災害などで操業低下・不能となった場合の損失を最小限に抑える為、出来るだけ早く操業状態を回復させる計画の事です。

操業を再開するにあたり「この情報が無いと絶対に困る！」と思われる登記簿、契約書、注文書、発注書等の機密情報はどの様に保管されているでしょうか？ほとんどが「紙」の文書として保管されてはいませんか？また災害時を想定し、バックアップ等の対策は取られていますでしょうか？

もしも、まだ何の対策もされていない場合でも、事前に電子化（例えばスキャンしPDFにする等）していればそのデータをもう一箇所別の場所に安全に保管する事は簡単です。ただ、電子化していない場合、紙として保管しようとしてもそう簡単にいきません。全てのコピーを取ることは非常に大変な作業ですし、保管場所にも困ってしまいますよね。

今では「e-文書法」などの施行により、様々な文書の電子化が可能となっただけでなく、原本の破棄を認められている文書も増えてきました。

だから、今こそ電子化なんです！！ちゃんと文書が管理出来ているのか心配になってきた・・・
文書が多すぎて、どこから手をつけて良いのか分からない・・・大変そう・・・必要な文書も捨ててしまいそうで不安・・・そんなお客様は弊社の文書情報管理士に是非ご相談下さい！
http://www.i-site.co.jp/engineering/data-migration/

※文書情報管理士とは？…主にオフィスで取り扱う文書の発生・運用・保管・廃棄と言った取り扱い方の知識や技術を持つエキスパートです（ http://www.jiima.or.jp/kanri/）

また、せっかく電子化するのであれば、ただスキャンするだけではなく、この文書は何なのか？いつ作成さたのか？等の必要な情報をつけて後々活用出来る様にしませんか？電子化の際に情報をキチンとつければ、過去データを有効活用出来るんです！電子化のサービスだけではなく、文書管理のシステムをもつ弊社だからこそのノウハウを是非ご活用下さい！！

エンジニアリングサービス↓
http://www.i-site.co.jp/engineering/
図面・文書管理システム　D-QUICK7↓
http://www.i-site.co.jp/package-products/d-quick7

◆アイサイト忘年会で感じたこと

12月12日（金）、本社がございます愛媛県松山市にて、忘年会を行いました。当日はクレッシェレグループ会長の竹菱様にご登壇いただき、｢人生の仕事術～いかに効率をあげるか？～｣というテーマでご講演頂きました。
株式会社クレッシェレ 様 →　http://crescere.co.jp/

印象に残った内容の一つに、『メールは相手が見てくれて、初めて意味がある。伝わって初めて完結する。』というお話がありました。メールを送るという行動はあくまでも「手段、ツール」であり、コミュニケーションがとれた訳ではない。ということです。

月に一度、皆様へ「情報発信」としてメールマガジンを送信させて頂いておりますが、これもコミュニケーションを取るための一つの「手段」であり、書きたいことだけを書いているのでは「発信」しているだけとなってしまいます。これからは、さらに有意義な情報を皆様にお届けできる様なメルマガを目指し頑張ろう！と決心致しました。

より充実した内容をお届けするためにも、是非皆様からのお声もお聞かせ頂けますと幸いです。今後とも、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

2014年12月

仙波克彦　／　社長 アイサイト有限公司

ウェブサイト：http://www.i-site.co.jp/

Follow me!